Как выбрать "хорошую" бухгалтерскую компанию, задав её представителю, всего 5 правильных вопросов.

Выбирая бухгалтерскую компанию на основе наших рекомендаций вы значительно уменьшите свои риски. Такая компания будет качественно выполнять работу и останется партнёром на долгие годы.

Перейдем сразу к делу! Первое и самое главное, что нужно понять это:

Как настроены бизнес процессы в компании - в "хорошей" бухгалтерской компании налажены бизнес-процессоы, обеспечивающие приемлемые стандарты качества и есть регламенты обеспечивающие порядок в делах. 

Задайте 5 вопросов:

1. В какие сроки, кто и как будет принимать у вас первичные документы?
2. В какие сроки и кем эти документы будут обрабатываться?
3. Когда нужно будет предоставлять данные для расчёта сумм аванса и заработной платы?
4. Кто и в какой день будет согласовывать с вами отчётность и суммы отчислений в бюджет?
5. К кому можно обращаться с возникающими вопросами и за помощью?

Если в бухгалтерской компании не смогут, четко ответить и предоставить графики на каждый месяц, такая компания не сможет обеспечивать своевременность выполнения всех работ. Будут постоянные недопонимания, штрафы, ваша «первичка» будет теряться, зарплата выплачиваться с опозданием, а одним прекрасным утром вам сообщат сумму налога к уплате, к которой ни вы, ни остаток на вашем расчётном счете, не готовы.

Какова степень ответственности компании - бухгалтерская компания должна брать на себя риски, связанные с оплатой возможных штрафов, которые случились по ее вине. Готовность компенсировать вам расходы за свои ошибки, обязательно должно быть зафиксировано в договоре. Это означает, что вы имеете дело с высокопрофессиональными специалистами, работающими по определённой технологии, которые сознательно берут на себя подобные риски - чтобы клиент был уверен в качестве их работы. 

Каков опыт работы компании и сотрудников? - срок работы компании на рынке не является определяющим фактором при выборе.  в ней должны работают опытные специалисты со стажем работы от 5 лет.

Как формируется стоимость услуг? - вопрос не самый важный так во всех серьезных компаниях стоимость услуг +\- одинаковая, не видитесь на дешевые предложения, вы потеряете в качестве, проверено уже 1000 раз! Ценообразование должно быть прозрачным. Вы должны чётко понимать, как формируется стоимость услуг аутсорсера, от каких показателей она зависит – например, от числа обрабатываемых документов, сотрудников в штате, хозяйственных операций и т.д. Если аутсорсер не может быстро и внятно объяснить, сколько будет стоить его работа при изменении тех или иных условий – вероятно, он в начале разговора просто на глазок оценил толщину вашего кошелька.

Можно ли получить информационную базу после прекращения договора? - Если такой пункт не указан в договоре, вероятнее всего, вам предстоит дополнительно потратить приличные суммы на то, чтобы новый бухгалтер или аутсорсер вводил остатки по счетам или даже определенный объём документов в новую базу. Если вам говорят, что по окончании договора вам передадут только оборотно-сальдовые ведомости – услугами такой компании пользоваться не стоит.

Аутсорсинг – это командная работа, и её успех в конечном счете зависит от того, насколько качественно выполняют свои обязанности все члены команды, как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика.